Exam Regulations

On this page, we summarize students’ rights regarding exams, placing special emphasis on points that professors may not always be aware of. New students should always visit the FPSO introduction sessions offered as part of the Study Introductory Days in order to get information about the rules that apply to them in particular.

Legal Foundations #

Using TUM’s page Statutes & Regulations you can find the statues that govern your degree program. In particular, you can find the engrossed versions of the APSO and FPSO for your degree program.

Please verify that the information listed here applies to the APSO and FPSO that currently govern your degree program. We cannot guarantee that this site is up to date, and we don’t offer legal advice or services. Unlike universities in other federal states in Germany, (e. g. RWTH) student repres­entations in Bavaria cannot offer legal counsel as they have no juristic form separate from the university.

Exam Regulations in Informatics #

Repeat Exams #

• The school is required to offer a repeat exam for all exams.

  „Für jede Modul­prüfung wird mindestens eine Wieder­holungs­möglich­keit angeboten.“ § 24 (2) Satz 1 APSO

  • In case the exam definitely relates to informatics, the repeat exam must take place in the retake phase. In other words, the next semester’s Endterm cannot be interpreted as a retake option.

    „Die Wieder­holungs­prüfung einer am Ende der Vor­lesungs­zeit statt­gefundenen, nicht bestand­enen Modul­prüfung ist bis spät­estens zum Ende der ersten Woche der Vor­lesungs­zeit des darauf folgenden Semesters abzulegen.“ § 44 (1) Satz 2 FPSO MSc. Informatik

    Sentence 3 allows for an exception for modules external to Informatics.

    As of December 14th, 2022, this section is valid for:

    • BSc. and MSc. Informatics

    • BSc. and MSc. Informatics: Games Engineering

    • BSc. and MSc. Information Systems (Wirtschaftsinformatik)

    • BSc. Information Engineering

    • MSc. Data Engineering and Analytics

    • MSc. Robotics, Cognition, Intelligence

    • MSc. Biomedical Computing

      The BSc. FPSOs use slightly different wording.

      Note that this section does not apply for BSc. / MSc. Bioinformatics, MSc. Computational Science and Engineering and other degree programs not listed.

• For required modules and required elective modules, students are required to attend a retake exam relatively soon.

  „Ist eine Modul­prüfung in einem Pflicht- oder Wahl­pflicht­modul nicht bestanden, so muss diese Modul­prüfung wiederholt werden. Die Wieder­holungs­prüfung ist in der Regel inner­halb einer Frist von sechs Monaten nach Bekannt­gabe des Prüfungs­ergeb­nisses abzulegen.“ § 24 (1) Satz 1 bis 2 APSO

• In general, grade bonuses may be applicable for retake exams.

  Bestandene Mid-Term-Leist­ungen können bei der Wieder­holung der nicht bestan­denen Modul­prüfung für eine Wieder­holungs­möglich­keit bei Ablegung zum nächst­möglichen Prüfungs­termin berück­sichtigt werden“ § 6 (5) Satz 8 APSO

  Caution: this section may not mean that docents are required to apply grade bonuses to retake exams.

• Once you pass an exam, you can’t improve your grade.

  „Bestandene Prüfungen können vor­behalt­lich der Regelung in Abs. 10 zur Noten­verbess­erung nicht wiede­rholt werden.“ § 24 (4) Satz 2 APSO

  § 24 (10) APSO allows FPSOs to permit grade improvements via voluntary retake exams. This provision is not used by the Informatics FPSOs.

• Once you fail an exam (even if you don’t show up without deregistering) at TUM, you can’t retry it at a different university.

  „An der Tech­nischen Uni­versität München nicht bestan­dene Prüfungen können nur an der Tech­nischen Uni­versität München wiederholt werden.“ § 24 (8) APSO

Communication Deadlines regarding Exam Modalities #

• Two weeks before lectures start, docents must communicate:
  • Modalities for grade bonuses

    „Neben dieser Modul­prüfung können während der Lehr­veranstalt­ungen Mid-Term-Leist­ungen an­geboten werden. Näheres, ins­besond­ere Anzahl, Art, Prüfungs­dauer und Umfang dieser Nach­weise sowie deren je­weilige Ge­wichtung bei der Ermitt­lung der Modul­note, mögliche Ge­währung eines Nach­termins vor der Modul­prüfung bei Geltend­machung von trif­tigen Gründen und die mög­liche An­rechnung der Mid-Term-Leistung im Falle einer Wieder­holungs­prüfung werden von den Prüf­enden im Benehmen mit dem Prüfungs­ausschuss fest­gelegt und sind spätest­ens zwei Wochen vor Vor­lesungs­beginn in geeigneter Weise den Stu­dier­enden bekannt zu geben.“ § 6 (5) Satz 1 bis 2 APSO

  • Usage of a multiple choice exam

    „Wird diese Art der Prüfung gewählt, ist dies den Stu­dier­enden recht­zeitig bekannt zu geben. § 6 Abs. 5 Satz 2 APSO gilt entsprechend.“ § 12a (1) Satz 2 bis 3 APSO

• Four weeks after lectures start, docents must communicate:
  • Any changes in exam modalities from the module catalog

    „Die fachlich zu­ständigen Prüf­enden können in Ab­stimm­ung mit dem zu­ständ­igen Prüfungs­ausschuss Ab­weich­ungen von den in der je­weil­igen Anlage zur FPSO ge­troff­enen Fest­leg­ungen bestimmen. Änder­ungen sind zu Beginn der Lehr­ver­anstalt­ung, an die die Prüfung an­schließt, spätestens aber vier Wochen nach Vor­lesungs­beginn in ge­eigneter Weise bekannt zu geben.“ § 12 (8) Satz 1 bis 2 APSO

• Four weeks before the exam date, docents must communicate:
  • Authorized aids for the exam

    „Die zugelassenen Hilfs­mittel bestimmt der jeweilige Prüfende; sie werden mindes­tens vier Wochen vor dem Prü­fungs­termin bekannt gegeben.“ § 12 (5) APSO

  • Change to an oral exam due to a low number of registrations

    „Melden sich nur wenige Studie­rende zu einer Prüfung an, so kann der Prüfer nach schrift­licher Bekannt­gabe spätestens vier Wochen vor dem Prüfungs­termin statt einer schrift­lichen Prüfung eine münd­liche Prüfung abhalten.“ § 12 (8) Satz 3 APSO

Other Rules #

• For electronic exams, students must have an opportunity to get used to the exam system during the course.

  „Eine schrift­liche Prüfung kann auch in elek­tronischer Form ab­genom­men werden. Den Studier­enden wird vor der Prü­fung im Rahmen der Lehr­ver­anstalt­ung aus­reichend Gelegen­heit gegeben, sich mit dem elek­tronischen Prüfungs­system vertraut zu machen.“ § 12 (11) Satz 1 bis 2 APSO

• Oral exams in lieu of a written exam may be permitted if a student misses the regular exam due to studies abroad. In this case, the docent and the “Prüfungsausschuss” must agree.

  „Stu­dierende, die wegen eines Wechsels in ein Auslands­studium den regu­lären Termin einer schrift­lichen Prüfung nicht wahr­nehmen können, können im Ein­vernehmen mit dem je­weiligen Prü­fenden bean­tragen, dass ein münd­licher Ersatz­prüfungs­termin fest­gelegt wird. Die Ent­scheidung trifft der Prüfungs­ausschuss.“ § 12 (13) Satz 1 bis 2 APSO