Anleitung Selfserviceportal für Dozierende
Unser Selfserviceportal ist unter https://umfrage.mpic.fs.tum.de/ verfügbar. Diese Anleitung soll die Benutzung des Portals erklären.
Wie bekomme ich Zugriff?
Die Bearbeitung von Daten ist nur mit einem persönlichen Einladungslink möglich. Dieser wird über eine E-Mail an alle Personen ausgegeben, die in TUMonline für mindestens eine Veranstaltung eingetragen sind. Wenn Sie das nicht sind bzw. generell keine E-Mail von uns erhalten haben, dann kontaktieren Sie uns bitte inklusive der Nennung der Veranstaltungen!
Wie bearbeite ich eine Veranstaltung?
Wenn Sie dem Einladungslink folgen, dann kommen Sie auf die Veranstaltungsübersicht. Sollten dort Veranstaltungen fehlen, dann kontaktieren Sie uns bitte inklusive der Nennung der Veranstaltungen! Drücken Sie danach auf Bearbeiten.
Was kann ich bei einer Veranstaltung bearbeiten?
KursID und Kursnamen: Diese Daten werden aus TUMonline übernommen und können nicht bearbeitet werden. Wenn hier ein Fehler vorliegt, dann liegt dieser auch in TUMonline vor. Daher bitte den Fehler in TUMonline korrigieren lassen, damit dieser nicht jedes Jahr auftritt. Danach können Sie uns eine E-Mail schreiben oder einen Kommentar im Portal hinterlassen und wir werden das entsprechend korrigieren.
Primär- und Sekundärdozierende: Alle hier eingetragenen Personen können den Kurs im Selfserviceportal bearbeiten und erhalten später die Auswertung der Evaluation. Sollte eine Person nicht in der Liste auftauchen, dann schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder hinterlassen einen Kommentar im Portal mit Nennung des Namens und der LRZ-ID.
Fragebogen: Bitte wählen Sie hier den richtigen Fragebogen aus. Insbesondere bei einer Veranstaltung mit Kleingruppenübungen ist es sehr wichtig, dass Sie eine Tutorzuordnung bereitstellen.
Bereit für Export: Wenn Sie mit allen Einstellungen fertig sind und es keine weiteren Anliegen gibt, dann wählen Sie dieses Feld an. Dies kann genutzt werden, um eine Veranstaltung früher als im Standardevaluationszeitraum zu evaluieren. Eventuell ist diese Option nicht verfügbar.
Umfragebeginn und -ende: Hier können Sie den Evaluationszeitraum verändern. Bitte beachten Sie, dass der auswählbare Zeitraum eingeschränkt ist. Wenn Sie eine Ausnahme benötigen, wenden Sie sich bitte mit dem Grund an uns.
Tutorzuordnung: Wenn Ihre Veranstaltung Kleingruppenübungen hat, dann geben Sie bitte eine Zuordnung an. Sie können entweder ein CSV hochladen oder den Online-Editor benutzen. Dies wird benötigt, damit die Studierenden ihre Gruppe eindeutig mit einer Nummer zuordnen können. Man kann dann Auswertungen getrennt nach Gruppen erstellen und so das Feedback sinnvoller nutzen.
Speichern nicht vergessen!
Was passiert nach Abschluss der Bearbeitungsphase?
Nach Beendigung der Bearbeitungsphase werden die Daten von uns geprüft und zu EvaSys exportiert. Aus technischen Gründen erhält nur der Primärdozierende die Benachrichtigung über den Start der Umfrage und die Rücklaufquotenbenachrichtigung. Bitte leiten Sie diese E-Mails bei Bedarf an Ihre Sekundärdozierenden weiter!
Was passiert am Ende des Evaluationszeitraumes?
Wenn alle Umfragen abgeschlossen sind, erhalten Sie eine weitere E-Mail. In dieser erhalten Sie wieder den personalisierten Link. Sie haben dann in unserem Selfserviceportal die Möglichkeit, eine Stellungnahme zu Ihren Evaluationen einzureichen. Die Stellungnahme wird zusammen mit der veröffentlichten Umfrage angezeigt. Es werden die wesentlichen Ergebnisse aller Umfragen hochschulweit veröffentlicht, die mindestens 5 Rückläufe bekommen haben. Es besteht keine Möglichkeit, dem zu widersprechen. Die Veröffentlichung ist durch das BayHIG, Artikel 7, Absatz 3, Satz 4, verpflichtend. Dies können Sie hier nachlesen.